Surat yang berkaitan dengan Vendor

NAMA    :  FENY WULANDARI

NPM      :  20208502

KELAS    :  3EB12

Surat yang berkaitan dengan Vendor

07 Maret 2008

Hal : surat kepada vendor menolak pembayaran

Paul Mansfield
Spesialis Layanan Pelanggan
VGB Binder Inc
772 N. St Clinton
Omaha, NE 72844

Dengan Hormat,
Hari ini kami menerima faktur VGB Binder untuk pesanan # 7492943 untuk 5.000 pengikat. Saya ingin memberitahu Anda segera bahwa kami tidak akan membayar tagihan ini karena apa yang disampaikan bukan apa yang kita dipesan.
Setelah membandingkan informasi pada faktur untuk yang dalam catatan kami, kami menemukan bahwa agar melekat pada faktur ini tidak benar dan belum diganti. Kami melakukan order 5.000 dari binder standar Anda empuk, tetapi bahan-bahan yang kami terima pada tanggal 8 Februari tidak sesuai pesanan kami. Materi tersebut, yang termasuk 4.000 5,5 x 8,5 "penjilid dan 2.000 portofolio vinyl, masih di gudang kami menunggu untuk koleksi.

Manajer telah berulang kali menghubungi perusahaan Anda untuk penggantian dari bahan tersebut 5.000 binder dengan standar, tidak ada tindakan telah diambil.

Silakan periksa file Anda sendiri untuk memastikan bahwa mereka secara akurat mencerminkan perintah ini. Jika ada masalah dengan sistem akuntansi atau umum pencatatan di VGB Binder, saya percaya bahwa Anda secara pribadi akan memastikan itu dihapuskan sehingga hal ini tidak terjadi lagi.

Hormat kami,

Feny Wulandari
     Piutang

letters relating to the vendor

re : letter to vendor refusing payment

March 07, 2008

re : letter to vendor refusing payment

Paul Mansfield

Customer Service Specialist

VGB Binders Inc.

772 N. Clinton St.

Omaha, NE 72844

Dear Mr. Mansfield:

Today we received a VGB Binders invoice for order #7492943 for 5,000 binders. I wanted to notify you immediately that we will not pay this invoice because what you delivered was not what we ordered.

After comparing the information on the invoice to that in our records, we found that the order attached to this invoice was incorrect and has yet to be replaced. We did order 5,000 of your standard padded binders, but the materials we received on February 8 did not match our order. Those materials, which included 4,000 5.5 x 8.5” binders and 2,000 vinyl portfolios, are still in our warehouse waiting for collection.

Although our warehouse manager has repeatedly contacted your company for replacement of these materials with the 5,000 standard binders, no action has been taken.

Please check your own files to make sure that they accurately reflect this order. If there is a problem with the accounting system or general record-keeping at VGB Binders, I trust that you will personally make sure it is eliminated so that this does not happen again.

Sincerely,

Feny Wulandari

Accounts Receivable

Source : google.com